Krabbel-plaatje versus rechtsgeldige handtekening
| Afbeelding van je handtekening | Handtekening via een ondertekendienst | |
|---|---|---|
| Identiteit vastgesteld | Nee | Ja, via e-mail, sms, eHerkenning of QES |
| Wijziging achteraf zichtbaar | Nee | Ja, het document wordt verzegeld |
| Bewijs bij discussie | Zwak | Audit trail met tijdstip en methode |
| Rechtsgeldig onder eIDAS | Alleen als gewone handtekening | AES of QES |
In vier stappen een handtekening zetten
- 1Verzoek ontvangenJe krijgt een e-mail met een link naar het document.
- 2Document controlerenJe opent het document in de browser en leest het door.
- 3Identiteit bevestigenAfhankelijk van het gekozen niveau bevestig je met een sms-code, eHerkenning of via itsme, Cleverbase of Digidentity bij QES.
- 4TekenenJe zet de handtekening en ontvangt daarna het ondertekende document met audit trail.
Welk niveau heb je nodig?
- AES volstaat voor de meeste zakelijke documenten: offertes, contracten, arbeidsovereenkomsten en opdrachtbevestigingen.
- QES kies je wanneer maximale juridische zekerheid nodig is, of wanneer de wet of tegenpartij dat vereist.
- Je kunt per ondertekenaar een ander niveau instellen binnen hetzelfde document.
Uit de praktijk: een advocatenkantoor
Een advocatenkantoor stuurt opdrachtbevestigingen nu direct vanuit BaseNet ter ondertekening. De cliënt tekent via de link in de e-mail — zonder account — en het getekende stuk komt met audit trail terug in het dossier. Wat eerst dagen kostte door printen, posten en wachten, is nu vaak dezelfde dag rond.
Veelgestelde vragen
Mag ik een foto van mijn handtekening onder een contract plakken?
Dat mag, maar juridisch is het slechts een gewone elektronische handtekening met beperkte bewijskracht. Er is geen identiteitscontrole en geen bewijs dat het document daarna niet is aangepast.
Heb ik speciale software nodig om te tekenen?
Nee. Ondertekenen gebeurt in de browser via de link in de e-mail. Alleen bij QES meld je je aan bij een erkende dienst zoals itsme, Cleverbase of Digidentity.
Kan ik ook meerdere mensen laten tekenen?
Ja. Je zet meerdere ondertekenaars op één envelop; dat telt als één transactie, ongeacht het aantal ondertekenaars.
