Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Het hoogste niveau van digitaal ondertekenen. Juridisch gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening — rechtsgeldig in de EU/EER en wereldwijd erkend. Ontdek wat QES is, wanneer je het nodig hebt en hoe het werkt via Ondertekenverzoek.
QES beschikbaar in alle abonnementen — betaal per transactie of via bundels
Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening?
Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is het hoogste niveau van elektronisch ondertekenen volgens de Europese eIDAS-verordening. Het is de enige vorm die juridisch volledig gelijkgesteld is aan een handgeschreven handtekening.
Een QES handtekening is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat, uitgegeven door een erkende vertrouwensdienstverlener (Trust Service Provider). Dit certificaat wordt pas verstrekt na een strenge identiteitsverificatie van de ondertekenaar.
"Een QES biedt de hoogste juridische zekerheid en bewijskracht bij digitaal ondertekenen."
Verschil tussen AES en QES
Beide handtekeningniveaus zijn rechtsgeldig, maar er zijn belangrijke verschillen in juridische status, verificatie en toepassing.
| Kenmerk | AES — Geavanceerd | QES — Gekwalificeerd |
|---|---|---|
| Juridische status | Rechtsgeldig, goede bewijskracht | Gelijkgesteld aan handgeschreven handtekening |
| Certificaat | AATL trusted certificaat | Persoonlijk certificaat van erkende QTSP |
| Identiteitsverificatie | E-mail, sms of eHerkenning | Strenge verificatie via itsme, Cleverbase of Digidentity |
| Geschikt voor | Contracten, offertes, SLA's, HR-documenten | Notariaat, vastgoed, overheid, internationale overeenkomsten |
| Gebruiksgemak | Eenvoudig en snel | Extra stap voor identiteitsverificatie |
| Kosten | Inbegrepen in abonnement | Per transactie (pay-as-you-go of bundel) |
Juridische status
AES: Rechtsgeldig, goede bewijskracht
QES: Gelijkgesteld aan handgeschreven handtekening
Certificaat
AES: AATL trusted certificaat
QES: Persoonlijk certificaat van erkende QTSP
Identiteitsverificatie
AES: E-mail, sms of eHerkenning
QES: Strenge verificatie via itsme, Cleverbase of Digidentity
Geschikt voor
AES: Contracten, offertes, SLA's, HR-documenten
QES: Notariaat, vastgoed, overheid, internationale overeenkomsten
Gebruiksgemak
AES: Eenvoudig en snel
QES: Extra stap voor identiteitsverificatie
Kosten
AES: Inbegrepen in abonnement
QES: Per transactie (pay-as-you-go of bundel)
Voordelen en nadelen van QES
Voordelen
- Juridisch gelijkgesteld aan handgeschreven handtekening
- Hoogste bewijskracht bij geschillen
- Rechtsgeldig in de EU/EER en erkend in 60+ landen
- Strenge identiteitsverificatie van de ondertekenaar
- Onweerlegbaar — de ondertekenaar kan niet ontkennen te hebben getekend
- Geschikt voor de meest gevoelige documenten
Aandachtspunten
- Extra stap voor de ontvanger (aanmelden bij QES-dienst)
- Hogere kosten per transactie dan AES
- Ontvanger moet beschikken over een smartphone of geschikt apparaat
- Niet altijd nodig — voor veel documenten volstaat AES
- Eerste keer tekenen kost iets meer tijd door registratie
Wanneer is QES nodig?
Niet elk document vereist het hoogste handtekeningniveau. Maar in bepaalde situaties is een gekwalificeerde elektronische handtekening de juiste — of zelfs de enige — keuze:
Voor veel zakelijke documenten — zoals contracten, offertes en HR-documenten — biedt een geavanceerde handtekening (AES) voldoende juridische zekerheid. Kies QES wanneer de wet dit vereist of wanneer je maximale bewijskracht nodig hebt.
Hoe werkt QES ondertekenen via Ondertekenverzoek?
Het proces is eenvoudig — voor zowel de verzender als de ontvanger.
Verzender stelt het verzoek in
De verzender uploadt het document en geeft per ondertekenaar aan of deze met AES of QES moet tekenen.
Ontvanger kiest een QES-dienst
De ontvanger ontvangt het ondertekenverzoek en kiest zelf de gewenste QES-dienst: itsme, Cleverbase of Digidentity.
Inloggen of aanmelden
Heeft de ontvanger al een account? Dan kan hij of zij direct ondertekenen. Zo niet, dan doorloopt de ontvanger eerst een korte registratie bij de gekozen dienst.
Gekwalificeerd ondertekenen
Na verificatie wordt het document ondertekend met een gekwalificeerd certificaat. Het document krijgt een volledige audit trail en is juridisch waterdicht.
Drie QES-diensten, één platform
Via Ondertekenverzoek kiest de ontvanger zelf welke gekwalificeerde dienst het beste past. Elke dienst levert hetzelfde resultaat: een juridisch waterdichte handtekening.
itsme
itsme is een breed geaccepteerde Belgische en Nederlandse digitale identiteitsoplossing. Via de itsme-app op je smartphone kun je jezelf identificeren en gekwalificeerd ondertekenen — snel, veilig en gebruiksvriendelijk.
- Breed geaccepteerd in België en Nederland
- Gebruiksvriendelijke app-ervaring
- Geschikt voor zowel identificatie als ondertekening
Cleverbase
voorheen Vidua
Cleverbase (voorheen Vidua) is een Nederlandse vertrouwensdienstverlener die gekwalificeerde certificaten uitgeeft. Met Cleverbase onderteken je documenten op het hoogste eIDAS-niveau, volledig vanuit Nederland.
- Nederlandse vertrouwensdienstverlener
- PKIoverheid-gekwalificeerde certificaten
- Sterk in zakelijke en overheidstoepassingen
Digidentity
Digidentity is een internationaal erkende identiteitsprovider met wortels in Nederland. Met Digidentity wordt het mogelijk om via een gekwalificeerd certificaat te ondertekenen — ideaal voor organisaties die een extra keuze willen bieden aan hun ondertekenaars.
- Internationaal erkend
- Sterk in identiteitsverificatie
- Aanvullende keuze naast itsme en Cleverbase
QES in alle abonnementen — pay-as-you-go of bundels
Gekwalificeerd ondertekenen is standaard beschikbaar in alle abonnementen van Ondertekenverzoek. Je hoeft geen apart pakket af te nemen.
Pay-as-you-go
Betaal per QES-transactie. Ideaal als je af en toe gekwalificeerd laat ondertekenen.
Voordeelbundels
Koop bundels vooraf in en profiteer van een lager tarief per transactie. Geschikt bij regelmatig QES-gebruik.
Veelgestelde vragen over QES
Conclusie
Een gekwalificeerde elektronische handtekening biedt de hoogste juridische zekerheid bij digitaal ondertekenen. Het is de enige vorm die volgens eIDAS gelijkgesteld is aan een handgeschreven handtekening. Niet elk document vereist QES, maar wanneer het erop aankomt — bij vastgoed, notariaat, overheid of internationale overeenkomsten — is QES de juiste keuze.
Via Ondertekenverzoek kun je eenvoudig bepalen welke ondertekenaars gekwalificeerd moeten tekenen. De ontvanger kiest zelf de QES-dienst die het beste past: itsme, Cleverbase of straks Digidentity. QES is beschikbaar in alle abonnementen en je betaalt alleen wanneer je het gebruikt.
Klaar om gekwalificeerd te ondertekenen?
Start vandaag met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen verplichtingen, geen creditcard nodig. Of plan een demo en ontdek hoe QES werkt voor jouw organisatie.