Rechtsgeldig ondertekenen voor ieder kantoor
Jij zet het document klaar in drie stappen. Je klant opent de mail en tekent met één klik — zonder account, zonder app installeren.
Met 1 klik getekend retour.
Geen creditcard · in 2 minuten live · maandelijks opzegbaar
Geen creditcard · in 2 minuten live · maandelijks opzegbaar · prijzen bekijken
750+ bedrijven
Doorloop het hele proces, van versturen tot ondertekenen. Duurt 30 seconden.
Document klaarzetten
Beste Sjaak,
Bij deze ben je per omgaande aangenomen voor onbepaalde tijd voor:
Waar werk jij?
“Superhandig door de integratie met BaseNet. Cliënten tekenen sneller dan ooit.”
Menno Vernooij, Joosten Advocaten
Upload je document(en) in enkele seconden. Sleep het bestand (Word of PDF) of kies het uit je bestanden. Je kunt ook gebruik maken van templates om vergelijkbare documenten nog sneller te versturen.
Voeg de ondertekenaars toe. Stel de volgorde, herinneringen en eventuele deadline in. Voeg extra tekstvelden, aanvinkvakjes en opties toe aan het document. Kies optionele verificatie zoals SMS, Eherkenning en Qualified.
De ontvanger hoeft geen account te maken. Standaard tekent hij of zij met één klik. Wil je toch een handgeschreven handtekening? Ook dat kan, in dezelfde flow. De verzender en ondertekenaars ontvangen het rechtsgeldig getekende document per mail.
Ferry Schelvis
Mede-oprichter, Ondertekenverzoek.nl
Digitaal ondertekenen is pas iets waard als je het kunt bewijzen. Daarom krijg je bij elk document een compleet bewijsrapport — en kies je zelf het handtekeningniveau dat bij de situatie past.
Een digitale ondertekening via Ondertekenverzoek is een rechtsgeldige elektronische handtekening onder de Europese eIDAS-verordening. Erkend in de EU/EER en in 60+ landen daarbuiten.
Na ondertekening wordt het document cryptografisch verzegeld. Iedere wijziging daarna — ook de kleinste — wordt zichtbaar gemeld in de PDF-reader.
Dan pak je het bewijsrapport erbij: wie ondertekende, wanneer, vanaf welk IP-adres, met welke verificatiemethode en welke velden zijn ingevuld. Zwart op wit.
Bij elk ondertekend document krijg je dit rapport automatisch mee — als aparte PDF.
Namen, e-mailadressen, telefoonnummer en IP-adres zijn in dit voorbeeld afgeschermd.
Ondertekenverzoek ondersteunt alle eIDAS handtekeningniveaus
Standaard voor veilig digitaal ondertekenen
De geavanceerde handtekening is het niveau dat wij standaard gebruiken. Geschikt voor offertes, contracten, SLA’s en HR-documenten. De handtekening is gekoppeld aan de ondertekenaar en kan waar nodig worden uitgebreid met extra verificatie, zoals sms-verificatie of eHerkenning.
AES is standaard onbeperkt inbegrepen bij elke transactie.
Dit is een gekwalificeerde handtekening, juridisch gelijkwaardig aan een natte handtekening onder eIDAS.
De gekwalificeerde handtekening (QES) is het hoogste niveau en wordt gebruikt wanneer extra zekerheid rond identiteit en ondertekening nodig is.
Relevant voor onder meer notariële volmachten, vastgoedprocessen en bepaalde overheidstoepassingen.
QES is beschikbaar in alle abonnementen en wordt per gebruik afgerekend.
Voor accountantswerk binnen het SBR-domein
Voor accountantsverklaringen binnen SBR, waaronder uitwisselingen in XBRL. Toepasbaar wanneer binnen de SBR Assurance-keten jaarrekeningen digitaal ondertekend moet worden en aangeboden aan de KVK en Digipoort.
Zelf uitproberen kan direct — geen creditcard nodig.
Start gratis — 14 dagen0+
bedrijven actief
0+
handtekeningen per week
4,8 / 5
klantwaardering
Het Ondertekenverzoekplatform is ISO27001, SOC2 Type II, FedRAMP gecertificeerd. Je bent verzekerd van een veilige en gecontroleerde omgeving.
Geavanceerde (AES) én gekwalificeerde (QES) handtekeningen. Wereldwijd erkend in de EU/EER, de VS, het VK en 60+ andere landen.
Automatische herinneringen, volgordebeheer, bulk-verzending zijn enkele van de veelgebruikte functies. Je ondertekenproces gaat extra op de automatische piloot met het gebruik van sjablonen, templates en tekstankers.
Koppel met Basenet, Exact Fiscaal & Jaarrekening, AFAS, 123boeken en 50+ andere applicaties. Geen koppeling? Maak dan gebruik van onze API met uitgebreide documentatie. Geen aparte stap meer, geen extra systeem.
Je klant krijgt een mail, opent de link en tekent in zijn browser. Geen registratie, geen installatie, geen wachtwoord.
Geen ticket-systeem in het Engels. Gewoon bellen of mailen — wij spreken jouw taal en lossen het op.
Gemiddelde klantwaardering 4,8 / 5
"Voorheen moest iemand fysiek naar kantoor komen met een paspoort om een volmacht te tekenen. Nu kan dat volledig digitaal."
Hilde Ebskamp
Kandidaat-notaris, Mantel & Voors
"Superhandig door de integratie met Basenet. Cliënten tekenen sneller dan ooit."
Menno Vernooij
Joosten Advocaten
"Ondertekenverzoek levert mij veel tijdwinst op. Snel documenten door cliënten laten tekenen. "
Gudrun Winters
Advocaat, Winters Mediation
"Van weken naar minuten. Alles waterdicht, niets kwijt. Werkt gewoon makkelijk en simpel."
Leonie Schumacher
Sales, DocuConcept B.V.
"Support is Nederlands, gebruik is superhandig. Eindelijk een dienst die past."
Alfred Nieuwenhuis
Directeur
Koppel direct vanuit de software die je al gebruikt — geen dubbel werk, geen losse mappen.
BaseNet
AFAS
NEXTassyst
SharePoint
Kleos
Nobilex
ONS (Nedap)
123Boeken.nl
Jouw dashboard én de uitnodigingen per ondertekenaar zijn beschikbaar in de gewenste taal. Ook maatwerktalen voor e-mails zijn mogelijk.
Dezelfde situatie, bij vijf aanbieders. Openbare lijstprijzen, met bronnen.
| Vergelijking per situatie | Onderteken verzoekONZE PRIJS | DocuSign | Adobe | ValidSign | Signhost |
|---|---|---|---|---|---|
| Klein kantoor1 gebruiker, 120 verzoeken p/jr | € 144 | € 276en dan nog 20 verzoeken tekort | € ± 180 | € 1.008minimaal 3 gebruikers | € 297 |
| Groeiend kantoor3 gebruikers, 360 verzoeken p/jr | € 492 | € 828en dan nog 60 verzoeken tekort | € ± 540 | € 1.008 | € 594 |
| Wat verbruikt je tegoed | 1 verzoek = 1 transactie | 1 envelop per verzendactieeen naamcorrectie telt opnieuw | onbeperkt | onbeperkt | credits: +0,5 per extra handtekening, +0,5 eHerkenning, +2,4 QES |
| Geavanceerde handtekening (AES) | Standaard inbegrepen | Niet in de online pakkettenalleen via sales | Niet in Acrobatalleen via Acrobat Sign Solutions | Inbegrepen in Pro | Inbegrepen |
| Gekwalificeerd (QES) zonder ander abonnement | Ja, per verzoek | Add-on vanaf € 10 p/ontvanger | Alleen via Acrobat Sign Solutions | Ja, in Pro | Ja, +2,4 credits |
| Nederlandse contractpartij, NL telefonische support | Ja | Nee (VS/VK) | Nee (VS) | Onderdeel van Visma (NO) | Onderdeel van Entrust (VS) |
Waar zij beter zijn. DocuSign heeft meer dan 1.000 integraties en AI-contractbeheer die wij niet bieden. ValidSign biedt onbeperkte transacties — bij hoge volumes (boven de 1.500 per jaar) rekenen we dat het beste even voor je door. Adobe is een goed product als je vooral PDF's bewerkt. Signhost is bij lage volumes met alleen een e-mailhandtekening scherp geprijsd. Alle bedragen zijn openbare lijstprijzen in euro's, exclusief btw, gecontroleerd op 20 augustus 2026. Berekend op de goedkoopste combinatie die het genoemde volume dekt.
Bekijk de berekening en · Klopt er iets niet? Mail support@ondertekenverzoek.nl en we passen het aan.
vs DocuSign·vs ValidSign·vs Stiply
Vanaf 12,- per maand bij jaarlijkse betaling — vast bedrag, geen salesgesprek, 14 dagen gratis.
Extra gebruiker: 9,00 p/m — fors onder de tarieven per gebruiker van DocuSign, Adobe Sign en ValidSign.
Alle prijzen in euro’s, exclusief BTW
Alle abonnementen bekijkenWij zijn de eigenaren — en achter ons staat een team van specialisten dat er elke dag voor zorgt dat het werkt.
Ondertekenverzoek is geboren uit pure frustratie. Huurcontracten in drievoud printen, drie enveloppen aangetekend op de post, en dan wachten. Een week later kwam er één terug met een vergeten paraaf op pagina vier — en begon het hele circus opnieuw.
Wij dachten: dit kan echt beter. Niet met een pakket waar je eerst drie salesgesprekken en een contract van drie jaar voor nodig hebt, maar met iets wat je vandaag zelf aanzet en morgen gewoon gebruikt.
Dus bouwden we Ondertekenverzoek: je sleept je document erin, zet de velden neer, kiest wie ondertekent en klikt op versturen. Je ondertekenaar krijgt een mail in zijn eigen taal en tekent op zijn telefoon. Rechtsgeldig, eIDAS-conform, met een compleet audittrail.
Geen printer. Geen aangetekende post. Geen salesgesprek. En als je ons nodig hebt, krijg je een Nederlander aan de lijn die je product écht kent.
Nieuwe wetgeving, praktijkvoorbeelden en tips uit onze blog.
Voorkom handmatig downloaden en uploaden van documenten. Lees hoe je systemen als BaseNet, AFAS en Exact direct koppelt aan een dienst voor digitaal ondertekenen, of wanneer je kiest voor een API-oplossing.
Lees verder
Ontdek de top aanbieders van digitaal ondertekenen in 2025. Vergelijk functies, veiligheid, prijzen en tips voor de juiste keuze.
Lees verder
Wat maakt een elektronische handtekening rechtsgeldig? Ontdek de soorten e-handtekeningen, de relevante wetgeving (eIDAS) en praktische tips voor juridisch correct digitaal ondertekenen.
Lees verder14 dagen alle functies, geen creditcard, tijdens je proef kosteloos stoppen. Of boek een gratis gesprek van 30 minuten.
Alles wat je wilt weten — overzichtelijk op een rij
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons direct.
Ja. Een digitale handtekening is juridisch bindend in Nederland, de EU/EER én wereldwijd in 60+ landen, waaronder de VS en het VK. De basis hiervoor is de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014) en artikel 3:15a van het Burgerlijk Wetboek. In de VS is de rechtsgeldigheid vastgelegd in de ESIGN Act en UETA, in het VK in de Electronic Communications Act 2000. Een rechter mag een handtekening niet weigeren louter omdat deze digitaal is.
Ondertekenverzoek.nl biedt zowel geavanceerde (AES) als gekwalificeerde (QES) handtekeningen aan — beide rechtsgeldig en wereldwijd erkend.
Nee. Ontvangers van je documenten hebben geen account nodig om te ondertekenen. Het document wordt verstuurd per e-mail, en de ontvanger opent het via de link in die mail. Ondertekenen kan zonder registratie of installatie, vanuit de browser.
Na ondertekening ontvangt de ondertekenaar automatisch een e-mail met een downloadlink voor zijn of haar kopie van het ondertekende document.
De eIDAS-verordening onderscheidt drie niveaus:
• Gewone elektronische handtekening — Eenvoudige bevestiging van instemming, zoals een ingescande handtekening of een vinkje. Relatief eenvoudig te betwisten. Geschikt voor laagrisicodocumenten.
• Geavanceerde elektronische handtekening (AES) — Uniek gekoppeld aan de ondertekenaar via encryptie. Legt naam, e-mailadres en IP-adres vast. Voorzien van een AATL-certificaat en een volledige audittrail. Iedere wijziging na ondertekening wordt zichtbaar in het document. Standaard beschikbaar in alle abonnementen.
• Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) — Juridisch gelijkwaardig aan de natte handtekening (artikel 25 lid 2 eIDAS). Vereist een persoonlijk certificaat via een erkende dienst. Beschikbaar in alle abonnementen als betaalde optie — je kiest dit niveau bij het aanmaken van een transactie.
Je kunt direct een proefaccount aanmaken en aan de slag. De proefperiode duurt 14 dagen en geeft je toegang tot alle functionaliteiten van het gekozen abonnement.
Twee dagen vóór het einde van de proefperiode ontvang je een e-mail met de melding dat je proef verloopt en dat het abonnement wordt verlengd. Wil je niet doorgaan? Dan kun je vóór die datum opzeggen via je account op ondertekenverzoek.nl/mijn-account, per e-mail naar support@ondertekenverzoek.nl of telefonisch op 088-0323033.
Ondertekenverzoek.nl draait op een wereldwijd gecertificeerd platform voor persoonsverificatie en digitale beveiliging. Dit platform is gecertificeerd op de volgende normen:
ISO/IEC 27001 · ISO/IEC 27017 · ISO/IEC 27018 · SOC 2 Type II · HIPAA · FedRAMP · eIDAS
Ondertekende documenten worden cryptografisch verzegeld. Ontvangers krijgen alleen toegang via een beveiligde e-maillink. Iedere wijziging na ondertekening resulteert in een zichtbare melding in het document.
Heb je specifieke vragen over beveiligingsarchitectuur of compliance voor jouw organisatie? Neem contact op via 088-0323033 of support@ondertekenverzoek.nl
Ja. Documenten en persoonsgegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. De verwerking voldoet aan de AVG (GDPR).
Let op: de sandbox-omgeving voor het testen van de API bevindt zich in de VS. Zodra je overgaat naar productie, wordt je omgeving overgezet naar de EU-infrastructuur.
Voor vragen over specifieke AVG-vereisten voor jouw sector kun je contact opnemen via support@ondertekenverzoek.nl of de privacyverklaring raadplegen op ondertekenverzoek.nl/privacyverklaring
Bij een geavanceerde handtekening legt Ondertekenverzoek.nl een uitgebreide audittrail vast: naam, e-mailadres, IP-adres, tijdstip van ondertekening, aantal pagina's, ingevulde velden en de gebruikte verificatiemethode (zoals SMS of eHerkenning). Dit bewijsrapport wordt als aparte PDF meegeleverd bij het ondertekende document.
Iedere wijziging in het document ná ondertekening wordt zichtbaar gemeld. Dit maakt het document tamperproof.
Bij een gekwalificeerde handtekening (QES) is de bewijskracht nog sterker: deze is juridisch gelijkwaardig aan een natte handtekening.
De ontvanger hoeft geen account aan te maken en niets te installeren. Ze ontvangen een e-mail met een link, openen het document in hun browser en doorlopen een eenvoudige verificatiestap (zoals het invoeren van een SMS-code). Na ondertekening ontvangen ze direct een kopie per e-mail.
Heb je vragen over hoe je dit het beste introduceert bij je klanten of relaties? Plan een gratis adviesgesprek — wij delen graag ervaringen uit de praktijk.
Het Essential-abonnement is speciaal bedoeld voor incidenteel gebruik door één gebruiker. Zelfs bij een laag volume profiteer je van juridisch waterdichte handtekeningen, een volledige audittrail en de tijdsbesparing van digitaal ondertekenen ten opzichte van het papieren proces.
Wil je weten welk abonnement het beste bij jouw gebruik past? Neem contact op — wij denken graag met je mee.
Je kunt je abonnement opzeggen via je account op ondertekenverzoek.nl/mijn-account. Daarnaast kun je ook opzeggen per e-mail (support@ondertekenverzoek.nl) of telefonisch (088-0323033).
De opzegtermijn is: • Maandabonnement: opzegging mogelijk per einde van de lopende maand. • Jaarabonnement: opzegtermijn van 3 maanden.
Abonnementen worden automatisch verlengd totdat je opzegt. Tijdens de proefperiode van 14 dagen ontvang je twee dagen vóór het einde een e-mail met de melding dat je abonnement wordt verlengd. Je kunt vóór die datum kosteloos opzeggen.
Staat je vraag er niet bij, of wil je advies op maat?
14 dagen gratis
Geen creditcard nodig
Engels (VS)
Deens
Duits
Engels (VK)
Spaans (Latijns-Amerika)
Spaans (Spanje)
Frans
Italiaans
Nederlands
Noors
Pools
Portugees
Roemeens
Bulgaars
Russisch
Chinees (vereenvoudigd)
Chinees (traditioneel)
Japans
Koreaans
Grieks
