Hetzelfde rechtsgeldig ondertekenen als ValidSign — voor de helft van de prijs

Nee. Je maakt een gratis proefaccount aan en draait 14 dagen naast je huidige oplossing, zonder creditcard en zonder iets op te zeggen. Zo kun je in je eigen praktijk testen of alles werkt zoals je gewend bent, voordat je een beslissing neemt.

Besluit je over te stappen, dan plannen we de overgang samen zo dat die aansluit op het einde van je huidige contractperiode.

In een gratis overstapgesprek van 30 minuten nemen we door welke sjablonen, workflows en koppelingen (bijvoorbeeld BaseNet, Exact of AFAS) je nu gebruikt, en hoe je die bij ons terugvindt. Daarna richten we je account in en voeg je zelf je collega's toe.

Lopende ondertekenverzoeken laat je gewoon aflopen in je oude omgeving; nieuwe verzoeken start je bij ons. Je hoeft dus niets midden in een dossier om te zetten.

Nee. Je kiest zelf een maand- of jaarabonnement en gaat geen meerjarige verplichting aan. Bij een maandabonnement zeg je op per einde van de maand; bij een jaarabonnement geldt een opzegtermijn van 3 maanden.

Upgraden, downgraden, gebruikers toevoegen en add-ons bijbestellen doe je zelf in je portaal — daar heb je geen offerte of accountmanager voor nodig.

Die blijven onverminderd geldig. Een rechtsgeldig ondertekend document staat op zichzelf: de handtekening, de certificaten en het bewijsmateriaal zitten in het PDF-bestand en de bijbehorende audittrail, niet in het abonnement waarmee het is verstuurd.

Wel is het verstandig om vóór het einde van je contract je afgeronde dossiers en audittrails te downloaden en in je eigen (dossier)archief op te slaan. In het overstapgesprek lopen we dat lijstje met je door.

Een extra gebruiker kost €9,- per maand, ongeacht je pakket. In Professional zijn 2 gebruikers inbegrepen, en je start al vanaf 1 gebruiker — je hebt bij ons geen minimum van meerdere licenties nodig.

Gebruikers toevoegen of verwijderen doe je direct in je portaal. Je transactievolume is gedeeld over alle gebruikers, dus je hoeft niets per persoon te verdelen.

Ja, want de manier waarop een SBR-jaarrekening en de accountantsverklaring worden ondertekend, is vastgelegd in het SBR-afsprakenstelsel en niet in de keuze van je ondertekenplatform. Dat gebeurt met een persoonsgebonden PKIoverheid-beroepscertificaat, binnen je rapportage- of fiscale software.

Alles wat daarnaast wordt ondertekend — opdrachtbevestigingen, bestuursverklaringen, publicatiestukken in pdf, LOR's, akkoordverklaringen van de klant — verstuur je bij ons met een geavanceerde (AES) of gekwalificeerde (QES) elektronische handtekening. Daar verandert je overstap dus niets aan de aanvaardbaarheid van je stukken.

SBR Assurance bestaat uit drie onderdelen: consistente presentatie (waarmee de digitale jaarrekening altijd op dezelfde manier leesbaar wordt gemaakt), de digitale accountantsverklaring op basis van de verklaringentaxonomie van de NBA, en de digitale handtekening.

Die handtekening wordt niet in het XBRL-bestand zelf gezet, maar in een apart bestand: de detached signature. De NBA stelt daarvoor onder andere de Verklaringengenerator beschikbaar om digitale accountantsverklaringen op te stellen.

Voor het ondertekenen van een op SBR gebaseerde accountantsverklaring en het waarmerken van de SBR-jaarrekening is een persoonsgebonden PKIoverheid-beroepscertificaat nodig. Dat is voorbehouden aan beoefenaars van een erkend beroep, zoals de AA en de RA, en staat op naam van de accountant zelf: je bent zowel abonnee als certificaathouder en beheert het certificaat zelf. 

De NBA machtigt hiervoor een aantal vertrouwensdienstverleners, waaronder Cleverbase, Digidentity, KPN, QuoVadis, Reconi en PKIpartners. Wij ontzorgen je bij de aanvraag en het beheer van zo'n beroepscertificaat — via Cleverbase kan dat vanaf €50,- per jaar.

Nee, en dat geldt voor ondertekenplatformen in het algemeen. Aanleveren en deponeren gaat via het SBR-kanaal: je rapportage- of fiscale software verstuurt het XBRL-bericht via Digipoort naar bijvoorbeeld de Belastingdienst en het CBS, en naar het Handelsregister van de KVK. Een ondertekenplatform is geen aanleverkanaal.

Het is dus belangrijk deze twee dingen gescheiden te houden: het SBR-bericht gaat via je aangifte-/rapportagesoftware, en de documenten daarrondom onderteken je bij ons. Wie je ondertekenleverancier is, heeft geen invloed op je aanlevering via Digipoort.

Rechtspersonen moeten hun jaarrapportage openbaar maken door deponering bij het Handelsregister (artikel 2:394 BW). Voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2025 is het verplicht die jaarrapportage elektronisch via SBR te deponeren; dat is vastgelegd in het Besluit elektronische deponering handelsregister. Naast XBRL ondersteunt het SBR-domein Handelsregister ook het iXBRL-formaat (XHTML met XBRL-markeringen) uit de Europese verordening voor het uniform elektronisch verslagleggingsformaat.

Praktisch betekent dit dat de deponering volledig via je rapportagesoftware en het SBR-kanaal loopt. Ondertekenverzoek gebruik je voor de documenten en verklaringen om het proces heen, zoals de opdrachtbevestiging en de toestemming van je klant.

SBR Assurance-ondertekening binnen Ondertekenverzoek — het ondertekenen van de digitale accountantsverklaring, het waarmerken van de SBR-jaarrekening en het aanleveren — staat gepland vanaf Q1 2027. Het is vandaag dus nog geen onderdeel van het platform, en we beloven daar liever niets te veel over.

Wat we nu al doen: je ontzorgen op de PKIoverheid-beroepscertificaten en het ondertekenen van alle overige documenten met AES of QES zoals jaarrekeningen en LOR verklaringen voor bedrijven die niet SBR plichtig zijn (in het algemeen de bedrijven waar geen RA account voor nidog is.) Wil je meelopen zodra SBR Assurance live gaat? Laat het ons weten in het overstapgesprek, dan zetten we je op de lijst.