Opdrachtbevestiging, medische machtiging of convenant: je cliënt tekent in de browser, zonder account of app. Jij ontvangt het getekende document met een audittrail die vastlegt wie tekende en wanneer. Na ondertekening is het document verzegeld tegen wijzigingen.
Geen creditcard · tijdens je proef kosteloos stoppen · vanaf € 12 p/m bij jaarbetaling
Exclusief btw.
Zelf afsluiten in 2 minuten · zonder salesgesprek
750+ bedrijven
De start van een dossier
Je bent verplicht de opdracht en de honorariumafspraken schriftelijk vast te leggen. Ontbreekt de opdrachtbevestiging bij een klacht of declaratiegeschil, dan komt dat volgens de tuchtrechter voor jouw risico. Een verzonden e-mail bewijst niet dat je cliënt akkoord ging. Een getekend document met audittrail laat dat wel zien.
Bronnen: NOvA, toelichting Verordening op de advocatuur · ECLI:NL:TADRSHE:2017:110
Letselschade
Je cliënt vult de machtiging in en tekent in dezelfde stap. Verplichte velden zorgen dat het stuk niet onvolledig terugkomt.
Leg doel, reikwijdte en toestemming vast in het document zelf. De eisen van de ontvangende partij blijven leidend.
Familierecht & mediation
Je bepaalt wie eerst tekent, herinneringen gaan automatisch. Alle partijen tekenen binnen één transactie: je betaalt per verzending, niet per ondertekenaar.
De toepasselijke vorm- en procesvereisten blijven bepalend.
Documenten en bewijsrapporten worden opgeslagen in Europese datacenters. Het onderliggende platform voldoet aan ISO/IEC 27001 en SOC 2 Type II. Je eigen account beveilig je met tweestapsverificatie via een authenticator-app, vanaf Professional.
Selecteer je stukken in BaseNet en bied ze ter ondertekening aan. Getekende documenten komen automatisch terug onder het juiste project. De koppeling kost € 5 per maand en werkt in elk abonnement.
De BaseNet-koppeling“Superhandig door de integratie met Basenet. Cliënten tekenen sneller dan ooit.”
Menno Vernooij
Joosten Advocaten
Kleos
Epona
Next Legal
CClaw
Advocatendossier
NetDocuments
De mogelijkheden verschillen per pakket. Bekijk de bestaande koppelingen.
Ander pakket? Met onze REST API kun je ondertekenen aan je eigen software koppelen, als die dat ondersteunt. Je leverancier of ontwikkelaar richt de koppeling in.
Laat je eigen Wwft- en UBO-verklaringen digitaal invullen en ondertekenen. Het bewijsrapport gaat mee het dossier in. Tekent een zakelijke cliënt? Laat de ondertekenaar zich verifiëren met eHerkenning (€ 0,95 per ondertekening). Identificatie, UBO-onderzoek en de controle op tekenbevoegdheid blijven jouw verantwoordelijkheid; Ondertekenverzoek raadpleegt geen registers. De Wwft geldt voor advocaten bij bepaalde diensten, niet bij elke zaak.
Los gebruiken of vanuit je praktijksoftware. De ontvanger hoeft bij standaard tekenen niets te installeren.
Gebruik je eigen opdrachtbevestiging, machtiging, convenant of verklaring.
Voeg de partijen, invulvelden en eventuele tekenvolgorde en herinneringen toe.
Ontvang het getekende document met bewijsrapport. Tamperproof verzegeld.
Bekijk het ondertekenproces in de productdemo. Of probeer het met een eigen document tijdens je gratis proefperiode.
Geen creditcard · tijdens je proef kosteloos stoppen
| Onderdeel | Wat je krijgt |
|---|---|
| Handtekeningniveaus | AES in elk abonnement; QES per gebruik vanaf € 3,50 per ondertekening, via itsme, Cleverbase of Digidentity |
| Extra verificatie | Sms vanaf € 0,20 en eHerkenning € 0,95 per ondertekening |
| Bewijs | Audittrail en bewijsrapport bij elk document; verzegeld na ondertekening |
| Opslag | Europese datacenters |
| Ontvanger | Tekent in de browser, zonder account of app (bij standaard ondertekenen) |
| Talen | Ondertekenen in 20 talen |
| Koppelingen | BaseNet (€ 5 p/m), Kleos, Epona, Next Legal, CClaw, Advocatendossier, NetDocuments en een REST API |
| Support | Nederlandstalig; telefonisch vanaf Professional |
Bedragen exclusief btw.
Rechtsgeldigheid en handtekeningniveaus“Ondertekenverzoek levert mij veel tijdwinst op. Snel documenten door cliënten laten tekenen.”
Gudrun Winters
Advocaat, Winters Mediation
€ 12p/m
120 transacties per jaar · 1 gebruiker inbegrepen
Je werkt alleen en verstuurt af en toe een stuk.
14 dagen gratis · geen creditcard · tijdens je proef kosteloos stoppen
Aanbevolen voor advocaten
€ 32p/m
360 transacties per jaar · 2 gebruikers inbegrepen
Je verstuurt steeds dezelfde opdrachtbevestiging.
14 dagen gratis · geen creditcard · tijdens je proef kosteloos stoppen
€ 66p/m
600 transacties per jaar · 5 gebruikers inbegrepen
Je kantoor werkt met meerdere advocaten of een secretariaat.
14 dagen gratis · geen creditcard · tijdens je proef kosteloos stoppen
Bedragen per maand bij jaarbetaling, exclusief btw.
Eén transactie is één verzending, ongeacht het aantal documenten en ondertekenaars. Ga je over je volume heen, dan werk je gewoon door; extra transacties verrekenen we achteraf.
QES, eHerkenning en sms zitten in elk abonnement en betaal je per gebruik.
Alle abonnementen vergelijken14 dagen gratis, geen creditcard. Zelf afsluiten in 2 minuten.
Geen creditcard · tijdens je proef kosteloos stoppen
