Is jouw digitale handtekening wel rechtsgeldig?

Gratis proefaccount

Laat jouw bedrijf regelmatig documenten ondertekenen of accorderen? Dat kan sneller en veiliger met ondertekenverzoek.nl. Vul hieronder het formulier in en start direct.

Rechtsgeldigheid digitale handtekening

Op de vraag of een digitale of elektronische handtekening rechtsgeldig is, kunnen we kort antwoorden: ja. Met Ondertekenverzoek.nl is een elektronische handtekening rechtsgeldig. Zo is het een mooi milieuvriendelijk alternatief op bijvoorbeeld het laten printen, ondertekenen en inscannen van een document of contract. Sterker nog, vaak is het digitaal laten ondertekenen van documenten en contracten zelfs veiliger dan de oude bedrijfsprocessen met scannen en printen. Het document kan namelijk tijdens het proces niet veranderd worden. Bovendien zijn de documenten eenvoudig digitaal terug te vinden

Rechtsgeldigheid binnen Nederland en Europa

Artikel 15a van het Burgerlijk Wetboek Boek 3 geeft aan dat een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening heeft. In dit geval is de methode van authentificatie voldoende betrouwbaar voor het doel van het contract of document. Sinds 29 september 2018 is dit ook het geval voor alle lidstaten van de Europese Unie. Op die datum is de eIDAS verordening ingegaan. Een onderdeel van deze verordening is het grensoverschrijdend gebruik van Europees erkende inlogmiddelen. Dit kan alleen met een betrouwbare online identiteitscheck aan de voordeur.

Bekijk hier de artikelen die onderdeel zijn van de eIDAS verordening.

Elektronische of digitale handtekening?

Er zijn drie soorten rechtsgeldige elektronische handtekeningen die vaak door elkaar gebruikt worden. Er is echter wel een verschil tussen deze drie.

Gewone elektronische handtekening (SES)
Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

Ondertekenverzoek maakt gebruik van de geavanceerde en van de gekwalificeerde handtekening. Deze zijn beide rechtsgeldig, maar belangrijk is wel dat er voldoende zorg wordt gedragen rondom de identificatie van een ondertekenaar. Ondertekenverzoek verzorgt voldoende indenficatiemogelijkheden om de rechtsgeldigheid te waarborgen. Hoe relevanter het document is, hoe beter de identificatie moet zijn. Het is heel belangrijk dat mocht er een geschil voor de rechter komen dat aangetoond kan worden dat de ondertekenaar ook daadwerkelijk de desbetreffende persoon is. Wil je hier meer over weten? Lees dan de blog van Jelle Faber (jurist bij Blue Legal Advocaten en gespecialiseerd in Privacy en ICT-recht). Of neem contact met ons op.

Voordelen Ondertekenverzoek.nl

Eenvoudig in gebruik
Gratis
Rechtsgeldig
Bindend
Conversieverhogend
Documenten in je eigen huisstijl
Bespaar tijd
Bespaar papier
Overal te gebruiken
CRM- en ERP-koppeling
Office-integratie (tegen betaling)

Soorten documenten

Stageovereenkomsten
Verkoopaktes
Notulen
Urenbriefjes
Leverancierscontracten
Opzegbrieven
Detacheringsovereenkomsten
Leasecontracten
Declaraties
Belastingaangiftes
Aftekenlijsten
Subsidieaanvragen
Offertes
Opdrachtbevestigingen

Ondertekenverzoek.nl: Veilig, digitaal en rechtsgeldig ondertekenen van al je documenten en contracten!

Rechtsgeldigheid digitale handtekening in de Verenigde Staten

Rechtsgeldigheid digitale handtekening in de Verenigde Staten? Een elektronische of digitale handtekening is ook rechtsgeldig in de Verenigde Staten. Daar hebben de Amerikanen twee wetten voor ontworpen.

De E-Sign Act. Dit is de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act. Deze wet is ondertekend op 30 juni 2000. Deze wet voorziet in een algemene regel van de geldigheid van elektronische documenten en handtekeningen voor transacties tussen staten of bij buitenlandse handel.
Sinds 1999 is er ook al de UETA. De Electronic Transactions Act voorziet in de juridische gelijkwaardigheid van elektronische documenten en handtekeningen met papieren documenten die handmatig werden ondertekend. Daarmee worden belemmeringen bij elektronische handel weggehaald.

Schriftelijk vs. mondeling

Soms ontstaat er verwarring over de vraag of digitale handtekeningen wel rechtsgeldig zijn, omdat ze niet schriftelijk lijken te zijn. Vooral in gevallen waarbij een mondelinge overeenkomst niet rechtsgeldig zou zijn. Maar ze zijn wel degelijk schriftelijk! Een contract moet in schriftelijke vorm opgemaakt zijn. De bewijslast is daarbij namelijk hoger dan bij een mondelinge overeenkomst omdat het in een later stadium terug te lezen is.

99% van de digitale handtekeningen is daarmee rechtsgeldig. Een van de uitzonderingen is de notariële akte. Dit alles staat omschreven in Artikel 227a van Burgerlijk Wetboek Boek 6.